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método

a organização precisa de um método 

A nossa metodologia tem de ser assertiva e rigorosa.

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- Reconhecimento do condomínio;
- Marcação de reunião de apresentação;
- Elaboração de contrato anual;
- Recolha de documentação;
- Abertura de conta bancária à ordem e poupança condomínio;
- Constituição do fundo comum de reserva;
- Elaboração do regulamento interno;
- Inscrição do condomínio em pessoa coletiva;
- Contratação de seguro para partes comuns;
- Contratação de serviços externos;
Regulação do uso das coisas comuns;
- Elaboração de mapa de quotas;
- Elaboração de convocatórias;
- Elaboração de balancetes anuais;
- Marcação das assembleias de condóminos;
- Redação das atas das assembleias;
- Envio de cópia da ata a todos os condóminos;
- Execução das deliberações tomadas em assembleia;
- Mediação de conflitos;
- Liquidação de despesas do condomínio;*
- Emissão de avisos de quotas em atraso;
- Exigência aos condóminos da sua parte nas despesas aprovadas;
- Cobrança de quotas na data prevista no regulamento;**   
- Cobrança de quotas em atraso, por acordo ou via judicial;
- Pedidos e apresentação de orçamentos de obras / serviços a realizar; 
- Representação do condomínio às autoridades administrativas e judiciais;
Guarda e manutenção de todos os documentos que digam respeito ao Condomínio;
- Visita semanal ao condomínio para verificação de conformidade e correio;
- Verificação trimestral de despesas efetuadas, com os administradores internos; 
- Prestação de contas à Assembleia.
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*   Por sistema de débito directo / home banking, obedecendo à autorização por código do administrador interno;
** Privilegiando por motivos de transparência a transferência bancária ou o depósito bancário.
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Nota: Toda a movimentação da conta bancária, dependerá sempre da autorização do administrador interno.
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